Jedes Elternpaar übernimmt ein Amt (z.B.: Vorstand, Kasse, Gruppensprecher, Personalamt). Ein Ordner mit Beschreibungen der des jeweiligen Amtes beinhaltenden Tätigkeit finden sich im Kindergarten sowie beim Gruppensprecher bzw. ist als PDF Download erhältlich.
In der Bring-Zeit von 7.30 (Frühdienst) bis 8.45h sollten die Kinder im Kindergarten eintreffen - außerhalb der Elterndienste werden die Eltern gebeten, nach der Verabschiedung ihrer Kinder zügig zu gehen - damit alle entspannt am Freispiel bis 9.15h teilnehmen. Nach dem vereinten Aufräumen findet der Morgenkreis ab 9.30h mit anschließendem gemeinsamem Frühstück statt. Gefolgt vom Zähneputzen ist “draußen-Zeit“ um zu toben. Zusätzlich gibt es tageweise wechselnde Angebote: Musik, gemeinsames Einkaufen & Kochen, Schwimmen, Sandschuppentag und dem Spielzeugtag, an dem die Kinder Spielzeug von Zuhause mitbringen dürfen. (Bücher und Kuscheltiere dürfen immer mit dabei sein). Ferner gibt es monatlich einen Waldtag (bzw. Ausflug ins Naturschutzgebiet oder die näherer Umgebung) sowie andere außerplanmäßige Aktivitäten wie Theater- oder mit jeweils 2 Kindern Bibliotheksbesuche.
Die Elternschaft gründet nach Bedarf Arbeitsgruppen (AG) oder besetzt alte Gruppen zu Beginn des neuen Kindergartenjahres neu. Es ist erwünscht, dass jede Familie sich wenigstens in einer AG engagiert. Vorschläge für AGs können jederzeit beim Gruppensprecher oder auf Elternabenden direkt gemacht werden. Feste AGs gibt es zum Beispiel für: Garten, Werbung, Konzeption.
Jeder ist selbst dafür verantwortlich, sich mit den Aushängen an der Pinnwand (gegenüber dem Eingang) über Neuigkeiten zu informieren. Listen für Arbeitsgruppen, Elterndienst, Sonderaktionen, KiGA-Dienstpläne u. ä. hängen meist an bzw. in den Schränken in der Garderobe.
Es finden verschiedene Ausflüge im Jahr (wie zum Beispiel: Theater, Bauernhof, Ostrittrum) statt. Hierzu wird immer zeitnah auf den Elternabenden und mittels Aushang informiert – ggf. sind hierzu Elterndienste nötig (Fahrer und / oder Begleitung).
Zu Beginn des Kindergartenjahres fahren alle Kinder mit ihren Eltern und Geschwistern nach Bissel, wo an einem Wochenende die Möglichkeit besteht, sich außerhalb des Kindergartens besser kennenzulernen. Dies findet meist Anfang September statt.
Für den Tagesablauf ist es wichtig, dass folgende Zeiten eingehalten werden: Ankunft von 7.30 (Frühdienst) bis 8.45h und Abholen bis spätestens 13.00h bzw. Kinder, die am Mittagessen teilnehmen, nicht vor 13.30 aber bis spätestens 14.00h bzw. 15.00h. Ausnahmen sollten mit den Erziehern abgestimmt werden.
Diese finden ca. alle vier Wochen abwechselnd montags & donnerstags meist um 20.00h im KiGa statt und sind für ein Elternteil obligatorisch (Termine mit TOPs: siehe Aushang). Zum Nachlesen wird ein Protokoll verfasst und zeitnah im KiGa zugänglich gemacht bzw. per Mail versandt. Falls aus einer Familie kein Elternteil Zeit hat, am Elternabend teilzunehmen, sollte man sich beim Gruppensprecher abmelden.
Mit dem Elterndienst steht und fällt das Elternselbsthilfekonzept. Das Mitwirken der Eltern wird an verschiedenen Stellen erwartet: sei es bei Festen, Aufräum oder Putzaktionen (Frühjahrs- & Herbstputz), Begleitung bei Ausflügen oder sonstigen Verschönerungen zum Wohle unserer Kinder. Ein Elterndienst bei Erkrankung der Erzieher/innen ist in der Regel nicht erforderlich. Die Kindergärten verfügen über zwei Springkräfte.
Die Erzieher stehen jederzeit für Elterngespräche zur Verfügung. Bei erhöhtem Gesprächsbedarf wird um Terminabstimmung gebeten. Regelmäßige Elterngespräche werden mindestens 1x im Jahr angeboten.
Die Kinder sollten möglichst früh gebracht werden und folgende beschriftete Dinge dabei haben: Regenjacke, Hausschuhe mit fester Sohle, Gummistiefel (ins Regal für die Stiefel), Wechselsachen und ggf. Windeln (kommen in die persönliche Tasche am Haken des Kindes in der Garderobe). Matschhosen für alle sind in verschiedene Größen im KiGa vorhanden. Gerne darf ein geliebtes Kuscheltier und falls nötig ein Schnuller mitgebracht werden
Dienstag und Freitag ist Fahrzeugtag, d.h. dass im Außengelände vorhandene und mitgebrachte Fahrzeuge (Fahrrad, Laufrad, Dreirad usw.) zum Spielen zugelassen sind. Kinder, die üblicherweise mit dem eigenen Fahrrad zum Kindergarten kommen bzw. gebracht werden und es also jeden Tag zur Verfügung hätten, dürfen aber auch nur an diesen Tagen damit auf dem Gelände fahren, um Ungerechtigkeiten zu vermeiden.
Der KiGa ist in der Woche vor Ostern, am Tag nach Himmelfahrt, drei Wochen in den Sommerferien und eine Woche in den Herbstferien sowie zwischen Weihnachten und Neujahr geschlossen. In dieser Zeit gibt es keinen Notdienst.
Es finden verschiedene Feste im KiGa statt: das Frühlings-, Verkleide-, Laternen-, Weihnachts-, Großeltern- oder Rausschmeißfest, die je nach Art von Eltern, Erziehern oder beiden organisiert werden.
Können immer direkt an die Erzieher sowie die Gruppensprecher oder seine Paten oder per E-Mail gestellt werden. Alle haben immer ein offenes Ohr dafür, ob nun zwischen Tür und Angel, als auch bei sehr wichtigen Fragen telefonisch.
Für alle Kinder, Eltern und Gäste findet organisiert von den Eltern das Frühjahrsfest statt. Es ist ein wichtiges Instrument der Außendarstellung und Werbung für den Kindergarten.
Auf diesen Treffen werden organisatorische Dinge – auf großen Treffen mit allen Gesandten der anderen Elternselbsthilfekindergärten der Stadt auch KiGa-Übergreifende Belange - besprochen. Zu den Funktions-Trägern gehören die Ämter Kasse, Vorstand, Personal und der Gruppensprecher. Die Ergebnisse dieser Treffen werden jeweils auf dem nächsten Elternabend besprochen.
Jedes Kind hat ein Tierzeichen an seinem Haken und am Gummistiefelregal. Im Puppenraum gibt es auch noch eine kleine persönliche Schublade. Das kleine Fach für Hausschuhe & Mützen (beschriften nicht vergessen) halten die Eltern selber sauber.
Der Geburtstag der Kinder wird natürlich gefeiert. Im Morgenkreis gibt es neben dem Geburtstagsstuhl und Tisch auch eine Krone für den Ehrentag. Selbstverständlich dürfen Blumen, Kerze, Karte und ein kleines Geschenk nicht fehlen. Es wird gesungen, gespielt und eine Rakete gezündet, zudem darf das Geburtstagskind sich etwas wünschen. Meistens bringen die Ehrengäste zum Frühstück Brötchen und Belag mit oder geben Kuchen/Muffins aus.
Der KiGa-Dienst beinhaltet nur noch die zusätzliche Reinigung der Küche. Ein Plan hängt im Garderobenschrank.
Mit der Anmeldung im KiGa unterschreiben die Eltern verbindlich den Aufklärungsbogen für ansteckende Krankheiten. Dieser enthält eine Auswahl der häufigsten im Kindesalter auftretenden Krankheiten, die im Falle einer Erkrankung die Teilnahme am Kindergartenalltag ausschließen. Ferner darf ein erkranktes Kind auch bei hier nicht aufgeführten Erkrankungen mit Ansteckungsgefahr (z. B. Würmern) nicht in den KiGa gebracht werden. Rücksprache mit den Erziehern auch nach einem Arztbesuch ist zwingend erwünscht, um Reihenansteckung zu vermeiden.
Zusätzlich zum städtischen allgemeinen Beitrag fallen für folgende Angebote monatliche Beiträge an: Musik 10 €, Schwimmen 15 €, Frühstück und Kochen 15 €, Vereinsbeitrag (dieser richtet sich wie der KiGa-Beitrag auch nach dem Einkommen und variiert daher zwischen 0 und 15 €).
Jedes Kind bringt jeden Tag ein Stück Obst oder Gemüse mit. Bitte auf Aushänge achten die besagen, dass genügend Obst vorrätig ist. Besonderer Beliebtheit erfreuen sich Äpfel, Bananen, Gurke, Karotte oder auch besondere Früchte (gelten für mehrere Tage) wie Melone, Ananas, Pflaumen, Trauben und Beeren. Ansonsten die aktuelle Beliebtheit bitte erfragen.
Für neue Eltern werden auf dem ersten Elternabend im beginnenden Kindergartenjahr Paten ausgesucht. Diese sind behilflich dabei, sich im KiGa zurechtzufinden, und stehen Euch für Fragen zur Verfügung.
Die Schlüssel verwaltet das Schlüsselamt. Es gibt pro Familie zwei Schlüssel für das Tor - das immer abgeschlossen sein sollte - die Eingangstür, die Werkstatt und die Schuppen.
Es finden regelmäßig verschiedene Angebote und Ausflüge (zur Polizei, zur Feuerwehr, in Museen, ins Schloss und zum Bahnhof) für die Schulkinder statt.
Donnerstag gehen wir begleitet von mindestens 2 Eltern ins Olantis schwimmen. Die Kinder müssen daher bis 8.00h gebracht werden. Eltern müssen an diesem Tag das Frühstück im Kindergarten vorbereiten. Die Kinder sollten mit Trainingsanzug oder Strickjacken und Jogginghosen ohne Strumpfhosen (im Winter können stattdessen Leggins angezogen werden) bekleidet sein - zwecks schnellem und einfachem An- und Ausziehens bitte keine Kapuzenpullis oder zu enge Kleidung - sowie eine Mütze dabei haben. Mitzubringen sind: ein großes Handtuch zum Abtrocknen und ein kleines Handtuch zum draufstellen sowie Badehose bzw. wenn nötig Schwimmwindeln und Wechselwindeln in einem Rucksack, den die Kinder selber tragen können. Abfahrt ist um kurz nach acht d.h. die Kinder müssen bis acht im KiGa sein. Kinder die nicht am Schwimmen teilnehmen können, dürfen trotzdem gern mitkommen.
Der Elternselbsthilfekindergarten ist ein Verein, der die Eltern als Mitglieder, einen Vorstand und eine Satzung hat. Jährlich findet eine einrichtungsübergreifende Mitgliederversammlung mit den drei weiteren Elternselbsthilfekindergärten Oldenburgs statt.
Der Waldtag, an dem die Kinder den Sandkruger Wald (oder die Umgebung des KiGa) erkunden, findet einmal im Monat montags statt. Hierzu ist es nötig, dass sich im Rahmen des Elterndienstes immer genügend Eltern als Fahrer und Begleiter zur Verfügung stellen, diese werden per Aushang in der Garderobe gesucht. Ein Rucksack (den die Kinder selber tragen können) mit Proviant (Brot, Trinken, Obst – KEINE Süßigkeiten oder Joghurt) für das gemeinsame Picknick muss den Kindern mitgegeben werden. Ferner sollten die Kinder zweckmäßige Kleidung, d.h. im Sommer Sonnenschutz und Käppi o.ä. bzw. im Frühjahr & Herbst Regensachen, dabei haben. In den Wintermonaten wird der Waldtag ausgesetzt. Mücken & Zeckenschutz ist im Kindergarten vorhanden, kann aber gern in Abstimmung mit den Erziehern auch vorher zu Hause aufgetragen werden.
Beschriftete Wechselsachen können in der Garderobe im persönlichen Beutel “gelagert“ werden. Für die Pflege und das Auffüllen sind die Eltern selbst verantwortlich; ansonsten stehen für kleine “Unfälle“ auch notfalls Anziehsachen im KiGa zur Verfügung. Diese sind dann zeitnah gewaschen wieder in den Schrank im Kinderbadezimmer zu legen